Badan Kepegawaian Negara (BKN) menyediakan platform eKinerja sebagai sarana resmi pengelolaan dan pelaporan kinerja bagi seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN). Sistem ini memfasilitasi penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) hingga pencatatan aktivitas harian.
Platform eKinerja BKN, yang dapat diakses melalui kinerja.bkn.go.id atau aplikasi ASN Digital, wajib digunakan oleh seluruh PNS dan PPPK. Tujuannya adalah untuk menyusun SKP, mencatat Rencana Hasil Kerja (RHK), serta melaporkan aktivitas kerja harian secara terukur dan terstruktur.
Sejak September 2025, fitur Kinerja Harian ASN telah resmi diluncurkan. Fitur ini terintegrasi dengan SIASN dan SRIKANDI untuk meminimalkan pengisian data ganda. Uji coba awal dilakukan di 15 instansi sebelum diperluas ke instansi lainnya.
Apa Itu eKinerja BKN?
eKinerja BKN merupakan sistem manajemen kinerja digital BKN. Platform ini menjadi dokumen kontrak kerja antara ASN dan atasan. Selain itu, berfungsi sebagai alat pemantauan capaian kinerja individu dan organisasi secara berkala.
eKinerja BKN juga menjadi dasar penilaian kinerja untuk pengembangan karier dan pemberian tunjangan. Sistem ini juga menjadi platform pelaporan aktivitas harian yang menggantikan metode manual. Tujuannya adalah menciptakan transparansi dan akuntabilitas.
Langkah Login eKinerja BKN
Sebelum memulai, ASN perlu melakukan login ke sistem eKinerja BKN. Pastikan Anda telah memiliki akun yang terdaftar sebelumnya.
Cara Login
Buka browser dan kunjungi situs asndigital.bkn.go.id. Masukkan username berupa NIP atau NIK beserta password yang telah terdaftar.
Selanjutnya, Anda perlu memasukkan kode OTP yang dikirimkan dari aplikasi Google Authenticator. Setelah berhasil masuk, pilih menu Layanan Individu ASN. Klik eKinerja BKN untuk masuk ke platform kinerja.
Alternatif lain adalah mengakses kinerja.bkn.go.id secara langsung. Gunakan NIP dan password yang sama dengan akun MyASN atau MySAPK.
Reset Password eKinerja BKN
Apabila Anda lupa password, langkah pertama adalah mengakses myasn.bkn.go.id dan klik 'Lupa Password'. Masukkan NIP dan email yang terdaftar saat pendaftaran awal.
Setelah mengklik 'Lanjutkan', sistem akan mengirimkan token ke email Anda. Buka email, salin token, lalu buatlah password baru yang minimal terdiri dari 6 karakter, dengan kombinasi huruf besar dan angka.
Gunakan password baru tersebut untuk login kembali ke eKinerja. Jika email tidak aktif atau terlupa, segera hubungi bagian kepegawaian di instansi Anda.
Perbarui Profil ASN
Pastikan data profil ASN sudah akurat dan mutakhir sebelum membuat SKP. Hal ini untuk menghindari kesalahan dalam proses pengisian nantinya.
Sinkronisasi Data Profil
Setelah login, masuk ke menu 'Profil'. Klik 'Edit Profil', lalu pilih tombol 'Sinkron SIASN' di pojok kanan bawah. Konfirmasi data pegawai dengan SIASN dengan mengklik 'OK'.
Periksa dengan teliti Data Pribadi Anda, meliputi jabatan, pangkat/golongan ruang, dan unit kerja. Pastikan unit kerja yang tercantum adalah unit kerja terkecil di OPD Anda. Periksa juga Data Atasan untuk memastikan pejabat penilai kinerja sudah benar.
Jika terdapat ketidaksesuaian data, segera lakukan konfirmasi ke admin kepegawaian atau SIASN di instansi Anda. Data yang akurat adalah fondasi pelaporan kinerja yang valid.
Menyusun Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
SKP merupakan rencana kerja tahunan yang memuat target dan indikator kinerja. Periode SKP umumnya berlaku dari 1 Januari hingga 31 Desember setiap tahun.
Membuat Periode SKP Baru
Dari menu utama eKinerja BKN, pilih menu 'SKP', lalu klik 'Tambah Periode SKP'. Isi data periode SKP sesuai kalender tahunan.
Untuk Periode Awal, masukkan tanggal 1 Januari tahun berjalan. Periode Akhir diisi dengan 31 Desember tahun berjalan. Pilih Pendekatan SKP antara 'Kuantitatif' atau 'Kualitatif' sesuai hasil dialog kinerja dengan atasan Anda.
CPNS atau PPPK yang mulai bekerja tidak pada awal tahun harus menyesuaikan periode awal dengan tanggal Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT). Klik 'OK' untuk menyimpan periode SKP yang baru dibuat.
Mengisi Rencana Hasil Kerja (RHK) dan Indikator Kinerja Individu (IKI)
Setelah periode SKP dibuat, langkah selanjutnya adalah mengisi Rencana Hasil Kerja (RHK) dan indikator kinerjanya. Ini adalah detail target yang harus Anda capai.
Menambahkan RHK
Klik 'Detail SKP' pada periode yang telah dibuat. Kemudian, klik 'Tambah RHK'. Anda akan diminta memilih RHK atasan yang akan Anda intervensi sesuai matriks peran hasil.
Pilih 'Klasifikasi RHK' yang sesuai, apakah Individu (untuk target pribadi) atau Organisasi (khusus JPT/eselon 2). Tentukan Jenis RHK, yaitu 'Utama' untuk tugas pokok atau 'Tambahan' untuk tugas tambahan.
Rumuskan Rencana Hasil Kerja dalam kalimat yang berfokus pada hasil atau output, bukan sekadar aktivitas. Klik 'OK' untuk menambahkan RHK tersebut.
Menambahkan Indikator Kinerja Individu (IKI)
Setiap RHK perlu dilengkapi dengan indikator kinerja yang terukur. Klik 'Tambah Indikator' pada RHK yang ingin Anda lengkapi.
Pilih aspek 'Kuantitas' dan tuliskan indikator serta targetnya, misalnya '100 dokumen' atau '6 SKS'. Lanjutkan dengan mengisi aspek 'Kualitas' dan 'Waktu'. Tetapkan target secara realistis sesuai beban kerja Anda.
Indikator kinerja yang baik harus bersifat SMART: Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Berbatas Waktu (Time-bound). Ini memastikan penilaian yang objektif.
| Aspek Kinerja | Deskripsi |
|---|---|
| Spesifik | Jelas dan tidak ambigu |
| Terukur | Dapat dihitung atau diukur nilainya |
| Dapat Dicapai | Realistis sesuai kapasitas ASN |
| Relevan | Berkaitan langsung dengan RHK |
| Berbatas Waktu | Memiliki tenggat waktu penyelesaian |
Pengajuan SKP ke Atasan
Setelah RHK dan indikator kinerja terisi lengkap, SKP harus diajukan kepada atasan untuk mendapatkan persetujuan. Proses ini penting untuk validasi rencana kerja.
Langkah Pengajuan SKP
Dari halaman 'Detail SKP', klik tombol 'Ajukan SKP ke Atasan'. Anda dapat menambahkan catatan tambahan jika diperlukan sebelum mengirim.
Setelah diklik 'Ajukan', status SKP akan berubah menjadi 'Menunggu Persetujuan Atasan'. Atasan akan menerima notifikasi untuk melakukan verifikasi.
Jika disetujui, status akan berubah menjadi 'Disetujui' atau 'Persetujuan'. Apabila dikembalikan, ASN perlu melakukan revisi sesuai catatan yang diberikan atasan.
Penilaian Periodik (Triwulan/Bulanan)
Setelah SKP disetujui, ASN diwajibkan mengisi penilaian periodik secara berkala. Penilaian ini bisa dilakukan per triwulan atau bulanan, tergantung ketentuan masing-masing instansi.
Membuat Periode Penilaian
Masuk ke menu 'SKP' lalu pilih 'Penilaian'. Klik 'Tambah Periode Penilaian'. Pilih periode yang sedang berjalan, misalnya Triwulan 1, Triwulan 2, atau bulan tertentu.
Klik 'OK' untuk membuat periode penilaian. Periode ini menjadi wadah Anda melaporkan progres dan realisasi kinerja.
Mengisi Rencana Aksi
Pada periode penilaian yang telah dibuat, klik 'Rencana Aksi'. Selanjutnya, klik 'Tambah Rencana Aksi'.
Isi nama rencana aksi yang akan Anda laksanakan. Tentukan jenis targetnya: 'Trajectory' untuk kegiatan terukur, atau 'Non-Trajectory' untuk kegiatan yang tidak terukur progresnya secara bertahap. Tentukan target penyelesaian dalam periode tersebut, lalu klik 'OK'.
Mengisi Bukti Dukung dan Realisasi
Klik 'Pengisian Bukti Dukung dan Lihat Hasil'. Untuk setiap RHK, klik 'Edit' pada kolom 'Realisasi'. Isi capaian aktual dari target yang telah direncanakan.
Pada kolom 'Bukti Dukung', klik 'Tambah'. Masukkan link Google Drive yang berisi dokumen, foto kegiatan, atau laporan sebagai bukti kerja Anda.
Pastikan link Google Drive sudah diatur dapat diakses oleh siapa saja (akses publik) sebelum ditempel. Warna bukti dukung akan berubah menjadi biru jika link aktif dan dapat diakses.
| Detail Pengisian Realisasi | Deskripsi |
|---|---|
| Kolom 'Realisasi' | Isi dengan capaian aktual target |
| Kolom 'Bukti Dukung' | Lampirkan tautan Google Drive |
| Akses Link | Harus diatur 'dapat diakses oleh siapa saja' |
Mengisi Kinerja Harian (Progres Harian)
Fitur Kinerja Harian memungkinkan ASN mencatat aktivitas kerja harian secara detail, termasuk jam mulai, selesai, dan bukti pendukungnya.
Langkah Pengisian Progres Harian
Akses menu 'SKP' lalu 'Penilaian' untuk periode berjalan. Pastikan 'Rencana Aksi' sudah terisi terlebih dahulu. Klik menu 'Progres Harian'.
Klik 'Tambah Progres Harian'. Isi detail aktivitas: pilih 'Rencana Aksi' yang sesuai, tanggal pengerjaan, jam mulai dan selesai kegiatan. Tuliskan deskripsi kegiatan yang dilakukan.
Satu hari normal kerja dihitung 7 jam 30 menit. Anda bisa menginput lebih dari satu kegiatan, bahkan jika waktunya beririsan.
Upload Bukti Dukung Progres Harian
Setelah kegiatan diinput, klik kotak merah yang menandakan kegiatan belum selesai. Siapkan link Google Drive yang berisi semua dokumen pekerjaan hari tersebut.
Masukkan link tersebut sebagai bukti dukung. Jika pekerjaan sudah selesai sepenuhnya, centang tombol 'Final / Selesai Rencana Aksi'.
Perlu diingat, rencana aksi yang sudah ditandai 'Selesai' tidak dapat diedit, dihapus, atau ditambahkan kegiatan harian baru. Oleh karena itu, pastikan semua telah terisi dengan akurat sebelum menandai final.
Mencetak SKP
Setelah penilaian oleh atasan selesai dan disetujui, ASN dapat mengunduh atau mencetak dokumen SKP sebagai arsip. Dokumen ini penting untuk keperluan administrasi dan portofolio karier.
Masuk ke menu 'Penilaian SKP', pastikan statusnya sudah 'Final / Selesai'. Klik opsi 'Unduh' atau 'Cetak SKP'. Dokumen akan tersedia dalam format PDF.
Simpan baik-baik dokumen ini untuk keperluan arsip, laporan ke unit, atau administrasi kepegawaian lainnya di masa mendatang. Dokumen SKP mencerminkan akuntabilitas kinerja ASN.
Kesalahan Umum Penggunaan eKinerja BKN dan Solusinya
Banyak ASN menemui kendala saat menggunakan eKinerja BKN. Berikut adalah beberapa kesalahan paling sering terjadi beserta cara mengatasinya.
| Kesalahan Umum | Dampak | Cara Mengatasi |
|---|---|---|
| SKP dibuat hanya sebagai formalitas. | Kinerja tidak terarah, penilaian subjektif. | Jadikan SKP sebagai panduan kerja harian, lakukan monitoring berkala. |
| RHK tidak selaras dengan sasaran organisasi/Renstra. | Kontribusi individu tidak signifikan bagi instansi. | Sinkronkan RHK dengan Perjanjian Kinerja dan Renstra instansi. |
| Indikator kinerja terlalu umum. | Sulit diukur, penilaian jadi tidak objektif. | Gunakan indikator yang spesifik, terukur, dan berbasis hasil nyata. |
| Target terlalu rendah atau tinggi. | Penilaian kinerja tidak mencerminkan kondisi sebenarnya. | Tetapkan target secara realistis menggunakan prinsip SMART. |
| Bukti dukung tidak disiapkan sejak awal. | Nilai kinerja tidak optimal, sulit dipertanggungjawabkan. | Rencanakan jenis bukti sejak SKP disusun, siapkan folder khusus. |
Tips Praktis Menggunakan eKinerja BKN
Beberapa tips berikut dapat membantu kelancaran dan efektivitas pengisian eKinerja BKN Anda. Persiapan matang adalah kunci utama.
Siapkan Matriks Peran Hasil (MPR) bersama atasan Anda sebelum mulai mengisi RHK di aplikasi. Buat folder Google Drive khusus dengan nama yang terstruktur, contohnya 'Bukti SKP 2025 ÔÇô [Nama Pegawai]'.
Isilah progres harian pada hari yang sama dengan pelaksanaan kegiatan agar tidak ada yang terlewat. Pastikan link Google Drive sudah diatur aksesnya sebelum ditempelkan sebagai bukti dukung.
Hindari menunda pengisian penilaian; lakukan secara rutin setiap bulan atau minggu. Koordinasikan dengan atasan mengenai format RHK dan indikator yang diharapkan. Hindari juga menyalin SKP tahun lalu tanpa penyesuaian.
Terakhir, periksa kembali data profil Anda setiap awal tahun. Pastikan jabatan dan unit kerja sudah terbarui agar pelaporan sesuai dengan struktur organisasi terkini.
