Efisiensi menjadi faktor penentu bagi perempuan karier dalam mengelola tanggung jawab profesional dan personal di tengah jadwal yang padat. Transformasi digital saat ini memberikan kemudahan dengan menghilangkan ketergantungan pada proses birokrasi manual yang rumit.
Dilansir dari Kompas, penggunaan tanda tangan digital muncul sebagai solusi praktis untuk mempercepat persetujuan dokumen tanpa mengabaikan aspek legalitas hukum. Aplikasi tanda tangan elektronik berperan penting dalam menjaga kelancaran administrasi meskipun terhalang jarak fisik.
VP Marketing Privy, Ratu Rima Novia Rahma, menyoroti pentingnya keberadaan ekosistem digital yang terjamin keamanannya bagi para pengguna profesional. Penjelasan tersebut menekankan perlunya solusi yang tidak hanya praktis tetapi juga memiliki landasan hukum kuat.
"Di tengah percepatan transformasi digital, kebutuhan akan solusi yang praktis dan memiliki kekuatan hukum menjadi semakin penting. Privy hadir untuk menjawab kebutuhan tersebut dengan menghadirkan ekosistem digital yang terintegrasi, mulai dari verifikasi identitas, tanda tangan elektronik tersertifikasi, hingga e-Meterai dalam satu platform yang mudah digunakan," ujar Rima.
Terdapat lima rekomendasi aplikasi tanda tangan digital yang dapat diandalkan untuk mengelola dokumen secara daring:
Privy menempati posisi sebagai pemimpin pasar di Indonesia dengan status Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang berlisensi sah dari Kementerian Komunikasi dan Digital.
Layanan ini memberikan jaminan keamanan tinggi yang telah diadopsi oleh berbagai sektor krusial, mulai dari industri kesehatan hingga perbankan. Keunggulan utamanya terletak pada perlindungan data dan validitas dokumen yang tersertifikasi.
"Privy juga menjadi satu-satunya institusi di Indonesia yang tidak hanya memberikan kepastian, tetapi juga jaminan atas keaslian dokumen digital hingga Rp1 miliar Certificate Warranty," kata Rima.
Selain fitur tanda tangan elektronik (TTE), platform ini menyediakan layanan e-Meterai seamless dengan harga Rp11.998 per unit. Pengguna juga dapat melakukan integrasi langsung dengan Microsoft Office 365 melalui pilihan paket personal maupun enterprise.
2. DocuSign
DocuSign merupakan penyedia layanan global yang jamak digunakan dalam lingkup korporasi internasional. Aplikasi ini sangat membantu bagi para profesional yang sering menangani kontrak lintas negara.
Fitur utamanya mencakup template kontrak dan alur kerja persetujuan yang berjalan otomatis. Meskipun mengacu pada regulasi internasional seperti eIDAS dan ESIGN Act, layanan ini belum mengantongi sertifikasi PSrE di Indonesia.
3. Adobe Acrobat Sign
Bagi mereka yang telah terbiasa dengan ekosistem Adobe, layanan ini menawarkan integrasi yang lancar dengan PDF serta alat-alat dari Google. Fitur unggulannya meliputi kontrol akses dokumen dan pembuatan formulir digital.
Meskipun memiliki legalitas yang diakui secara global, Adobe Acrobat Sign belum terdaftar sebagai PSrE resmi dalam konteks hukum domestik Indonesia.
4. VIDA
VIDA merupakan penyedia layanan lokal yang berfokus pada identitas digital dan berinduk pada KOMDIGI RI. Keberadaannya memberikan rasa aman ekstra bagi pengguna di tanah air karena legalitasnya yang terjamin secara nasional.
Layanan ini mengandalkan teknologi verifikasi identitas biometrik dan proses e-KYC. Tersedia opsi penggunaan gratis bagi individu dengan batasan maksimal hingga 10 tanda tangan setiap bulannya.
5. PandaDoc
PandaDoc sangat disarankan bagi perempuan karier yang fokus pada manajemen bisnis atau bidang penjualan. Platform ini dirancang untuk mempercepat penyusunan proposal serta kontrak kerja.
Keunggulannya terletak pada fitur document-builder dan integrasi dengan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot. Meski efektif untuk alur kerja global, pengguna perlu mempertimbangkan aspek legalitas PSrE untuk keperluan dokumen dalam negeri.
Pemilihan aplikasi tanda tangan elektronik yang tepat sangat bergantung pada aspek kepastian hukum dan keamanan data. Untuk keperluan profesional di dalam negeri, layanan lokal yang tersertifikasi seperti Privy atau VIDA menjadi pilihan utama karena kekuatan hukumnya yang absolut.
