Pengguna sering kali merasa bingung saat menerima notifikasi bahwa ruang penyimpanan Google Drive hampir penuh meskipun merasa tidak menyimpan banyak dokumen. Kondisi ini muncul karena kapasitas yang tersedia tidak selalu sejalan dengan jumlah file yang terlihat secara kasat mata.
Dilansir dari Tekno, terdapat berbagai faktor tersembunyi yang tanpa disadari menghabiskan kuota penyimpanan akun Google. Penting untuk diingat bahwa Google Drive, Gmail, dan Google Photos berbagi satu kuota penyimpanan yang sama dalam satu akun pengguna.
Artinya, setiap e-mail dengan lampiran berukuran besar, koleksi foto resolusi tinggi, hingga file di tempat sampah turut mengurangi sisa kapasitas yang ada. Sebelum memutuskan berlangganan Google One, ada baiknya memeriksa komponen apa saja yang memakan ruang tersebut.
Banyak pengguna yang tidak menyadari bahwa tumpukan pesan di folder Spam, Promosi, dan Sosial di Gmail secara kumulatif memakan ruang penyimpanan. Folder-folder ini sering terabaikan dan jarang dibersihkan secara rutin oleh pemilik akun.
Cara membersihkannya cukup sederhana dengan membuka folder tersebut, menandai semua pesan, lalu memilih opsi hapus selamanya. Langkah ini dapat mengembalikan ruang penyimpanan secara signifikan dalam waktu singkat.
Selain Gmail, file berukuran besar di Google Drive menjadi pemicu lainnya. Pengguna disarankan mengurutkan file berdasarkan ukuran melalui menu Storage di komputer untuk menemukan dokumen atau video lama yang sudah tidak terpakai namun berukuran jumbo.
Menghapus beberapa file besar jauh lebih efektif daripada menghapus puluhan dokumen teks berukuran kecil. Pastikan juga untuk mengosongkan folder Trash karena file yang berada di sana tetap dihitung sebagai bagian dari penyimpanan yang terpakai.
Dampak Google Photos dan Cara Sinkronisasi Perangkat
Google Photos sering menjadi penyebab terbesar habisnya kuota karena menyimpan foto dan video dari kamera ponsel selama bertahun-tahun. Video berdurasi pendek sekalipun bisa memakan ruang hingga ratusan megabyte jika direkam dalam kualitas tinggi.
Berbeda dengan Drive, Google Photos memerlukan pengecekan manual untuk menghapus foto duplikat atau tangkapan layar yang tidak penting. Setelah proses penghapusan selesai, mengosongkan Trash di Google Photos adalah hal wajib agar kapasitas penyimpanan benar-benar berkurang.
Strategi lain yang bisa dilakukan adalah memindahkan file penting ke perangkat fisik seperti komputer atau hard drive eksternal. Setelah file tersimpan aman di penyimpanan lokal, pengguna dapat menghapus salinan aslinya dari cloud agar kuota kembali lega.
Langkah terakhir yang sering dilewatkan adalah memantau halaman ringkasan di [one.google.com/storage](https://one.google.com/storage). Halaman ini memberikan rincian penggunaan secara menyeluruh dari Drive, Gmail, hingga Photos, serta membantu menandai item lama yang sudah jarang diakses.
