Google Drive merupakan layanan penyimpanan berbasis awan yang memungkinkan pengguna menyimpan berbagai format data mulai dari dokumen hingga video secara daring.
Setiap pemilik akun Google secara otomatis mendapatkan jatah ruang penyimpanan sebesar 15 GB yang dapat digunakan secara gratis.
Seiring lamanya durasi penggunaan, kapasitas tersebut akan mencapai batas maksimal sehingga pengguna tidak dapat lagi menambah dokumen baru karena status memori yang penuh.
Dilansir dari Detik iNET, penumpukan data seperti foto, video berukuran besar, hingga dokumen audio menjadi penyebab utama habisnya kuota penyimpanan tersebut.
Penting untuk diketahui bahwa kuota 15 GB ini merupakan sistem terintegrasi dalam Google One yang digunakan bersama oleh Google Drive, Gmail, dan Google Photos.
Kondisi penyimpanan yang tetap penuh meski file sudah dihapus sering kali terjadi karena data tersebut masih tertahan di folder sampah atau Trash.
File yang berada di folder Trash baru akan hilang secara permanen setelah 30 hari atau jika pengguna melakukan penghapusan manual pada folder tersebut.
Langkah utama untuk melegakan ruang adalah dengan menyeleksi dokumen yang sudah tidak terpakai atau memiliki ukuran file yang sangat besar.
Pengguna dapat masuk ke akun Google Drive dan menekan menu 'Storage' di bagian kiri layar untuk melihat urutan file berdasarkan ukuran penggunaan memori.
Setelah memilih dokumen yang ingin dibuang, tekan opsi 'Delete' untuk memindahkan file tersebut ke folder penampungan sementara.
Untuk mengosongkan ruang secara instan, buka folder 'Trash' di sisi kiri browser desktop, kemudian pilih tombol 'Empty trash' guna menghapus seluruh data secara permanen.
Mengelola Kapasitas Melalui Gmail
Tumpukan surat elektronik yang masuk ke akun Gmail ternyata memberikan dampak signifikan terhadap sisa kuota penyimpanan Google Drive.
Pengguna dapat mencari email dengan lampiran besar menggunakan perintah 'has:attachment larger:10MB' pada kolom pencarian untuk menemukan pesan bermuatan berat.
Pilih email yang dianggap tidak penting lagi, klik ikon tempat sampah, lalu masuk ke folder 'Trash' untuk melakukan pembersihan akhir dengan klik 'Empty trash now'.
Selain pesan utama, folder 'Spam' juga sering menjadi sarang penumpukan data yang tidak disadari oleh banyak pengguna layanan Google.
Guna membersihkannya, buka folder 'Spam' di bilah menu kiri dan gunakan opsi 'Delete all spam messages now' untuk melenyapkan semua pesan sampah sekaligus.
Menghapus Data di Google Photos
Layanan pencadangan foto dan video otomatis pada Google Photos sering kali menjadi penyumbang terbesar dalam konsumsi kuota penyimpanan akun.
Pengguna disarankan untuk masuk ke Google Photos dan mulai menyisir foto atau video yang sudah tidak diperlukan, seperti tangkapan layar (screenshot) lama.
Setelah menekan ikon tempat sampah pada file yang dipilih, pengguna wajib mengosongkan folder 'Trash' di pojok kanan atas layar agar memori kembali tersedia.
Seluruh proses pembersihan di berbagai layanan Google ini secara otomatis akan menyinkronkan kembali status sisa kuota penyimpanan yang tersedia untuk digunakan kembali.
